隐私政策/个人信息处理协议

Toshizu Place Co., Ltd.（以下简称“本公司”）将遵守有关个人信息的法律法规和其他规范，并尽一切可能保护客户的重要个人信息。

作为住宿服务提供者，我们认识到保护个人信息在提供服务中的重要性，并认识到致力于个人信息的正确处理和安全管理是一项重要的社会责任。为了履行这一责任，我们制定了以下个人信息保护政策，并据此建立了我们的个人信息保护管理系统，并确保所有高管和员工都了解这一点，并妥善保护个人信息. 我会尽力的。

个人信息的获取、使用和提供

在获取个人信息时，我们会明确使用目的，并在达到指定使用目的所需的范围内使用。另外，为了防止非故意使用，我们会采取适当的管理措施，除非征得本人同意或依法，否则不会将所获得的个人信息提供给第三方。嗯。

关于法律合规

我们将遵守有关个人信息保护的法律和其他规范。此外，我们将根据这些法律法规和其他规范调整我们的个人信息保护管理系统。

为了妥善管理所获取的个人信息，我们将采取组织、人员、物理和技术方面的安全措施，努力防止和纠正个人信息的泄露、丢失或损坏。

关于处理投诉和咨询

当我们收到有关个人信息处理的投诉或咨询时，我们将及时调查有关内容的事实，并在合理的时间内真诚地做出回应。

关于持续改进个人信息保护管理体系

我们将根据社会状况和环境的变化不断审查我们的个人信息保护管理体系，努力改进我们的个人信息保护工作。

根据个人信息保护政策，我们将按照以下方式妥善使用和处理客户、业务合作伙伴、申请招聘活动的人、联系我们的人等委托给我们的个人信息。

◆ 关于我们持有的个人信息、获取方式及使用目的

在采访、展览、研讨会等中提供的名片，问卷中包含的个人信息，回答询问和请求，介绍我们每个业务中的产品和服务、展览、研讨会，可用于信息和问卷请求。

提供给在我们的网站上要求我们的服务的目录和说明材料的客户的个人信息可用于回应我们每个业务、展览和研讨会中的查询和要求、产品和服务。和问卷请求。

我们网站“招聘信息”页面提供的个人信息以及在选拔时获得的应聘者个人信息将仅用于我们的招聘活动，并会在招聘活动结束后及时删除。 .

从商业清单、员工记录等中获取的个人信息可能会用于我们每个业务中的产品/服务、展览、研讨会介绍、指导、问卷索取等。

采访中提供的商业伙伴的个人信息、名片、资料等将用于我们每个业务的采购和联系操作。

除以下情况外，我们不会向第三方提供个人信息。

当法律要求时。

需要保护人的生命、身体或财产，且难以取得本人同意时。

当特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康发展时，又难以获得本人同意时。

国家机关、地方公共团体或者受托人需要配合执行法律、法规规定的事务时，征得其同意将妨碍该事务的执行。使用它的风险。

将部分或全部业务委托给业务收货人以便顺利进行时。

在这种情况下，我们将与外包业务签订有关个人信息处理和安全保护的合同并对其进行适当管理。

事先征得本人同意时。

作为我们每项业务的一部分，我们可能会将发布在我们网站上的信息提供给外部公司，例如各种搜索服务，以提高访问次数和搜索引擎措施。

我们可能会将个人信息的处理外包给外部承包商。在这种情况下，我们将与承包商签订合同并妥善管理我们收到的个人信息。

我们要求公开我们持有的个人信息、通知使用目的、更正、添加或删除我们持有的个人信息、停止使用等以及停止向第三方提供（以下简称“公开等”）。 ). 我们会接受你的。关于要求公开等的具体程序，请联系以下窗口。

邮箱： toshi@toshisplace.com

・ 如有必要，我们将通过邮寄或电子邮件向您发送我们指定的申请表。

・请在申请表上填写必填项目，并附上以下用于身份验证的文件，并邮寄至个人信息查询咨询台。

・ 答复将邮寄到申请表中规定的地址。

* 提交的文件将仅在响应请求所需的范围内进行处理，例如就公开请求、暂停使用等联系本人。

* 如果提交的文件不清楚，无法完成程序，我们可能会使用申请表中提供的联系方式与您联系。

* 我们收到的文件将在我们回应披露、暂停使用等要求后立即以适当的方式销毁。

○ 身份证明文件

・ 请附上您的身份证复印件，上面有您的姓名和地址，由公共机构签发。

“驾驶证、居民基本台帐卡（仅限有照片的）、户籍摘录（仅地址和姓名等必要项目）、居民身份证复印件（仅地址和姓名等必要项目）、健康保险保险个人证明、各种保险的参保人证（无需病历部分）、长期护理保险参保人证、养老金证、福利证等”

* 如果证书包含注册住所，请在复印前隐藏注册住所。

○ 邮寄地址

248-0021 神奈川县镰仓市坂下 15-14

Toshizu Place Co., Ltd. 到个人信息咨询咨询台

* 请承担邮寄费用。我们建议您通过挂号邮件发送。

此外，请注意，在以下情况下，我们将无法回复。

如果我们决定无法回复，我们将通知您并说明原因。

・无法确认身份时

・在本人以外的代理人提出请求时，无法确认代理权等的地位、权限等时。

・当规定的请求文件不完整时

・ 所要求的个人信息的内容与本公司持有的个人信息不符时

・ 有可能损害本人或第三者的生命、身体、财产或其他权益时

・ 存在对业务的正确实施造成重大阻碍的风险时

・违反其他法令时

在以下情况下，我们可能会在必要的范围内收集个人信息。

・向我们咨询时

・申请本公司服务时

我们将从客户那里收集的个人信息用于以下目的。

・ 联系客户

・回答顾客的询问

・为客户提供服务

我们不会向第三方披露或提供从客户那里获得的个人信息。

但是，以下情况除外。

・经本人同意

・在警察要求等公职人员要求的情况下

・适用法律时

我们一定会回应客户本人提出的披露、更正、删除等自我信息的要求。

◆ 关于个人信息保护的咨询

邮箱： toshi@toshisplace.com

Toshizu Place Co., Ltd. Hitoshi Uchida